Opis zadataka i aktivnosti koje se očekuju od asistenta
Potrebna je odgovorna i organizirana osoba, koja brine o detaljima i dobro se snalazi s računarima i komunikacijom. Asistent će imati ključnu ulogu u održavanju uredske efikasnosti i podržavati tim i menadžment u svakodnevnim zadacima.
- praćenje i primjena pravila Udruženja koji se tiču obaveza Asistenta;
- pripremanje materijala za sastanke Upravnog odbora i drugih radnih tijela Udruženja kao i sastanke na terenu, te vođenje zapisnika i izrada akata nastalih radom ovih tijela;
- vođenje i praćenje kalendara obaveza Udruženja
- nabavka i održavanje opreme, sitnog i potrošnog materijala;
- osiguranje komunikacija unutar i izvan Udruženja;
- podrška radu Menadžmenta i tima;
- drugi poslovi kojima se obezbjeđuje efikasan radni proces i nesmetano postizanje programskih ciljeva Udruženja.
Kriteriji za izbor
- SSS
- Poznavanje računalnih programa i alata (npr. MS Office paket)
- Brzo i precizno kucanje
- Upravljanje dokumentima i arhiviranje
- Poznavanje uredske opreme
- Osnovno poznavanje administrativnih procedura i protokola
- Organizacijske vještine za upravljanje vremenom i prioritetima
- Izvrsne komunikacijske vještine, kako pisane tako i usmene
- Strpljenje i sposobnost rada pod pritiskom
- Diskrecija i povjerljivost
- Timski duh
Potrebna dokumentacija
Aplikacija mora da sadrži:
- Informacija o završenoj školi
- Informacije o ranijem iskustvu u skladu sa navedenim kriterijima (kratku biografiju / CV, iskustvo u upotrebi računala i softverskih alata, uključujući Microsoft Office paket i aplikacije za upravljanje e-poštom te komunikacijske i organizacijske vještine.)
Obaveze Kali Sara RIC
- Obuka i uvođenje u posao
- Dostavljanje radnih materijala, opreme i dokumentacije
- Podršku u radu
Raspored
Kandidati koji uđu u uži izbor će biti pozvani na razgovor i testiranje.
Odluka o izboru će biti donesena u roku od 48h od završetka testiranja svih pozvanih kandidata.
Probni rad / obuka u trajanju od 3 mjeseca.
Budžet
- Predviđen je angažman jednog izvršioca, u skladu sa Opisom zadataka i aktivnosti koje se očekuju od asistenta.
- Asistent će za svoj rad primati naknadu definisanu ugovorom.
- Detaljan opis aktivnosti će biti dio ugovora.
- Asistent za svoj rad odgovara Izvršnoj direktorici.
ROK ZA PRIJAVU: 06.10.2024. 16:00 OBAVIJEST O DODJELI UGOVORA: 11.10.2024.
Prijavu slati isključivo na email: vladimir.kalisara.ric@gmail.com
Molimo da uključite referencu poziva (AKL_BL0_1_2024) u svoju aplikaciju
NAPOMENA: Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor
Asistent za svoj rad odgovara Izvršnoj direktorici.
Eventualna pitanja slati na navedeni mail najkasnije 24 h prije isteka roka za prijavu.
Upravljanje i organizacija