1 pozicija (80% radnog vremena)

Lokacija: Sarajevo

Saradnica na projektu za finansije i administraciju je odgovoran/na za finansijski i administrativni aspekt provođenja projekata, uključujući nabavke, te pripremu mjesečnih, kvartalnih i godišnjih izvještaja. On/ona obezbjeđuje da se prema lokalnom i državnom zakonu i propisanim politikama, te prema SOS finansijskim standardima na transparentan i korektan način planira i prati utrošak odobrenih budžetskih sredstava unutar projekta

• Prati potrošnju budžetskih sredstava projekta na dnevnom nivou;
• Izrađuje mjesečni i kvartalni plan potrošnje;
• Izrađuje mjesečni, kvartalni i godišnji finansijski izvještaj u formatu i prema zahtjevima donatora;
• Priprema godišnji budžet projekta i plan likvidnosti u skladu sa projektnim dokumentima i ugovorom sa donatorom;
• Osigurava tehničku ispravnost budžeta po odobrenom kontnom planu;
• Osigurava pravovremeno finansijsko izvještavanje u skladu sa zahtjevima donatora;
• Na vrijeme upozorava Projekt menadžera ukoliko postoje uštede ili su pojedine budžetske linije prekoračene, te predlaže odgovarajuće mjere;
• Obezbjeđuje urednu finansijsku dokumentaciju na uvid internoj i eksternoj kontroli, te priprema dokumentaciju za audit;
• Projektnu finansijsku dokumentaciju odlaže i arhivira na odgovarajući način (po zahtjevima donatora);
• Obezbjeđuje uspostavljanje i praćenje inventurne liste opreme i namještaja kupljene sredstvima projekta;
• Provodi procese nabavki roba i usluga u skladu sa projektnim potrebama, a na osnovu zahtjeva donatora i procedure nabavke SOS DS BiH;
• Podržava realizaciju aktivnosti kroz administrativno-logističku podršku (osigurava osvježenje, smještaj, nabavku materijala).
• Učestvuje u projektnim sastancima tima i učestvuje u realizaciji aktivnosti;
• Predlaže poboljšanja u radu;

• Promovira i pridržava se Politike zaštite djece, Kodeksa ponašanja i postupaka izvještavanja i reagiranja u SOS- u.