Oslobođenje, 16.11.2025.

Na osnovu člana 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (‘’Službene novine Federacije BiH’’ broj: 49/05 i 103/21), člana 38. Statuta Grada Konjica („Službeni glasnik Grada Konjica“, broj: 10/22), a u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji organa uprave Grada Konjica, broj: 10-04-1-321/24 od 22.01.2024. godine, broj: 10-04-1-824/24 od 15.02.2024. godine, broj 10-04-1-3540/24 od 25.06.2024. godine, broj: 10-04-1-115/25 od 16.01.2025. godine i broj: 10-04-1-3302/25 od 23.06.2025. godine i broj: 10-04-1-3944/25 od 10.09.2025. godine, gradonačelnik objavljuje:

JAVNI OGLAS

za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme

I   Naziv radnog mjesta:

1. Viši referent za pitanja izbjeglih i raseljenih lica …………………………………………. 1 izvršilac
2. Viši referent-blagajnik u Centru za pružanje usluga građanima…………………………… 1 izvršilac
3. Viši referent za ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa, prijem podnesaka, arhivsko poslovanje, blagajnu i info desk …………………………………………………………………………………. 1 izvršilac

II   Opis poslova

 Opis poslova za poziciju 1: Viši referent za pitanja izbjeglih i raseljenih lica

Opis poslova:

1. izdaje uvjerenja iz nadležnosti Službe za pitanje boraca, invalida izbjegla i raseljena lica i socijalnu zaštitu,
2. vodi evidenciju o broju korisnika zdravstvenog osiguranja,
3. vodi evidenciju povratnika,
4. brine se o raspodjeli humanitarne pomoći izbjeglim i raseljenim osobama,
5. izdaje odjave izbjeglim i raseljenim licima i izbjeglicama,
6. prema potrebi radi u Centru za pružanje usluga građanima,
7. za blagovremeno obavljanje poslova u Centru za pružanje usluga građanima, pored Šefu Službe odgovoran je i Šefu Centra za pružanje usluga građanima.

Opis poslova za poziciju 2: Viši referent-blagajnik u Centru za pružanje usluga građanima

Opis poslova:

1. vrši naplatu administrativne takse i vodi potrebne evidencije,
2. vodi pomoćnu blagajnu i svakodnevno vrši sravnjenje dokumentacije i novca,
3. vodi dnevnu evidenciju naplaćenih taksi i redovno polaže novac na depozitni račun Grada,
4. dokumentaciju o primljenim i položenim sredstvima svakodnevno dostavlja na kontrolu, ovjeru i knjiženje,
5. odgovara za primjenu propisa, ažurnost, tačnost i ispravnost poslova koje obavlja,
6. za obavljanje poslova u Centru za pružanje usluga građanima, pored nadležnog rukovodioca odgovoran je i šefu Centra za pružanje usluga građanima;
7. radi i sve druge poslove koji se odnose na ovo radno mjesto, kao i druge poslove koje odredi  nadležni rukovodilac.

Opis poslova za poziciju 3: Viši referent za ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa, prijem podnesaka, arhivsko poslovanje, blagajnu i info desk

Opis poslova:

1. vrši ovjeru potpisa potvrđivanjem njegove autentičnosti, što potvrđuje svojeručnim potpisom pred ovlaštenim službenim licem ili izjavom da je potpis na ispravi njegov;
2. vrši ovjeru prepisa isprava koja podrazumijevaju potvrđivanje istovjetnosti prepisa sa izvornom ispravom;
3. vrši ovjeru rukopisa koja podrazumijeva njegovu autentičnost tj. potvrđivanje činjenice da rukopis potiče od lica koje je označeno kao njegov pisac, čime se ne potvrđuje i istinitost sadržaja tog rukopisa;
4. vodi upisnik izvršenih ovjera;
5. po zahtjevu stranke, a u skladu sa zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik ovjera;
6. vrši obradu podnesaka za gradski organ, tako što formira odgovarajući omot za predmete i akte, određuje klasifikacionu oznaku, upisuje priloge, stavlja odgovarajuće otiske štambilja, konstatuje naplatu takse i tarifni broj te ih upisuje u odovarajuće knjige evidncije u skladu sa Uputstvom o načinu obavljanja kancelarijskog poslovanja u kantonalnim organima uprave i službama za upravu jedinica lokalne samuprave u HNK-a,
7. daje sve potrebne podatke o kretanju predmeta zaposlenicima organa uprave i podnosiocu zahtjeva, i razvođenje predmeta i akata kroz odgovarajuće evidencije, obavlja poslove oko stavljanja  predmeta u rokovnik, vodi računa o blagovremenom vađenju predmeta iz rokovnika, konstatuje na kartici i isti zavodi i dostavlja obrađivaču predmeta;
8. vrši prijem riješenih predmeta i akata od službenika ovlaštenog za rješavanje predmeta i akata;
9. vrši provjeru da li predmet ili akt sadrži sve potrebne podatke koji su potrebni za pravilno arhiviranje (tj. koji su upisani u omotu predmeta);
10. vrši razvođenje primljenih predmeta i akata kroz odgovarajuće evidencije, vrši sređivanje i čuvanje registraturskog materijala odloženog u arhivi;
11. brine se o čuvanju i smještaju registaturskog materijala i arhivske građe, na način da ne dođe do njenog uništenja, oštećenja ili nestanka;
12. prati i proučava zakonske propise koji se odnose na ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa,  kancelarijsko i arhivsko poslovanje, unosi sve podatke u bazu podataka arhive i istom rukuje, kao i skeniranje odgovarajućih dokumenata za bazu podataka i ažurno vodi arhivsku knjigu;
13. vrši naplatu administrativne takse i vodi potrebne evidencije,
14. vodi pomoćnu blagajnu i svakodnevno vrši sravnjenje dokumentacije i novca,
15. vodi dnevnu evidenciju naplaćenih taksi i redovno polaže novac na račun Grada,
16. dokumentaciju o primljenim i položenim sredstvima svakodnevno dostavlja na kontrolu, ovjeru i knjiženje,
17. odgovara za primjenu propisa, ažurnost, tačnost i ispravnost poslova koje obavlja,
18. planira i provodi aktivnosti prijema građana uključujući pružanje savjeta i tehničke pomoći građanima;
19. obavlja usmjeravanje podnesaka i pružanje informacija o gradskim službama, izdaje formulare i druga dokumenta za koja je ovlašten;
20. priprema i osigurava dostupnost vodiča, brošura, formulara i uputa za usluge gradskih službi;
21. priprema prijedloge za poboljšanja kvaliteta materijala za građane i podnosi prijedloge šefu Odsjeka;
22. pruža pomoć građanima pri kompletiranju podnesaka i upućuje na odgovornu službu za stručnu pomoć, po potrebi zaprima podneske i zavodi ih u elektronsku evidenciju Docu nova;
23. osigurava neometan rad šalterskih službi kroz koordinaciju i pravovremeno usmjeravanje korisnika gradskih usluga;
24. osigurava dostupnost informacija o javnim ustanovama, biznisima, turizmu i kulturi;
25. koordinira i daje smjernice građanima za rad kulturnih institucija, posebno pozorišta, biblioteka, muzičkih škola, muzeja, arhiva i sl;
26. daje dostupne informacije iz nadležnosti drugih javnih službi i preduzeća koja su na raspolaganju, a od interesa su za Grad i građane, te osigurava komunikaciju sa tim službama i preduzećima;
27. radi i sve druge poslove koji se odnose na ovo radno mjesto, kao i druge poslove koje odredi  nadležni rukovodilac.

 III  Uslovi za vršenje poslova:

Pored općih uslova propisanih članom 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (da je osoba državljanin BiH, da je punoljetna, da ima opću zdravstvenu sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, vrsta i stepen školske spreme potrebne za obavljanje poslova radnog mjesta prema Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpuštena iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćena odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine), kandidati trebaju ispunjavati i sljedeće posebne uslove:

Za poziciju 1:

• SSS/IV stepen, ekonomska škola, gimnazija, mašinska tehnička ili elektrotehnička škola
• stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe u Federaciji BiH
• 10 mjeseci radnog staža
•  poznavanje rada na računaru

Za poziciju 2:

      –  SSS/ IV stepen, ekonomska škola ili gimnazija   

• stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe u Federaciji BiH
• 10 mjeseci radnog staža
• poznavanje rada na računaru

Za poziciju 3:                      

      –     SSS/ IV stepen, ekonomska škola ili gimnazija   

• stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe u Federaciji BiH
• 10 mjeseci radnog staža
• poznavanje rada na računaru

IV        Spisak potrebnih dokumenata (original ili ovjerena kopija):

– potpisana prijava na Javni oglas sa biografijom, adresom i kontakt telefonom, uz naznaku na koju  

  poziciju se kandidat prijavljuje

      – uvjerenje o državljanstvu BiH (ne starije od 3 mjeseca)

      – izvod iz matične knjige rođenih

      – ovjerena izjava da kandidat u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije

        otpušten iz državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u FBiH,

        odnosno BiH,

      – ovjerena izjava da kandidat nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava BiH

      – dokaz /diploma o završenoj školskoj spremi

      – potvrda o radnom stažu (uvjerenje poslodavca, uvjerenje Porezne uprave ili uvjerenje Zavoda za

        PIO)

      – dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike za rad u organima državne službe, odnosno

        obaveza polaganja stručnog ispita u roku od 6 mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa,

      – dokaz o poznavanju rada na računaru,

– ovjerena izjava da kandidat daje izričitu saglasnost Gradu Konjicu za obradu njegovih ličnih i posebnih podataka sadržanim u dostavljenoj dokumentaciji uz prijavu na Javni oglas, u svrhu i na način obrade ličnih podataka na osnovu zakona ili drugog propisa, a u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25).

Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uslova Javnog oglasa, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakonskog ili podzakonskog propisa, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.

NAPOMENA:

1. Kandidat koji bude primljen u radni odnos, a nema položen stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe, dužan je u roku od 6 mjeseci od zasnivanja radnog odnosa položiti stručni ispit.
2. Kandidat koji bude izabran obavezan je dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje posla prije stupanja na rad.
3. Kandidat koji bude izabran prije stupanja na rad obavezan je dostaviti uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od 3 mjeseca).

V     Rok trajanja Javnog oglasa i adresa za podnošenje prijava:

Javni oglas ostaje otvoren 15 dana od dana posljednjeg objavljivanja.

Prijave na oglas sa traženom dokumentacijom dostaviti preporučeno poštom ili putem protokola Grada Konjica na adresu:

Grad Konjic,

Maršala Tita broj 62,

88400 Konjic

sa naznakom

”Javni oglas za prijem namještenika u radni odnos

-NE OTVARATI“ (navesti poziciju na koju se kandidat prijavljuje)

Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.

Dokumentacija kandidata koji ne budu primljeni u radni odnos ne podliježe obavezi vraćanja.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na web stranici Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.

Mostar, 17.11.2025.